زهرا سعدآبادی 

 کوچ ، مدرس و مشاور رهبری سازمانی و توسعه مدیران
⸻
در اغلب سازمان‌ها، جلسات به روال‌های تکراری بدل شده‌اند: دستور جلسه، مرور آمار، چند پیشنهاد، کمی سکوت، و نهایتاً یک “جلسه‌ی دیگر” که چیزی را تغییر نمی‌دهد.

اما مدیران حرفه‌ای، جلسات را ابزار اجرایی نمی‌دانند؛ بلکه به‌مثابه میدان نفوذ راهبردی برای خلق تغییر واقعی با آن برخورد می‌کنند.
جلسه، وقتی به‌درستی طراحی و رهبری شود، به شتاب‌دهنده تصمیمات، تقویت‌کننده مسئولیت‌پذیری و شفاف‌کننده مسیر اجرا تبدیل می‌شود.

سه اصل کلیدی برای مدیرانی که می‌خواهند جلساتشان «بخواند و بنوازد» نه فقط «برگزار شود»:
⸻
۱. با مقصد آغاز کنید، نه با محتوای جلسه

جلسه‌ای که بدون تصویر مقصد آغاز می‌شود، صرفاً میان‌بُری به ناکجای اجرایی است .
پیشنهاد حرفه‌ای: جلسه را با این جمله آغاز کنید:

🟢 «امروز باید درباره چه چیزی تصمیم بگیریم تا اتفاقی بیفتد که فردا بتوانیم اثرش را ببینیم؟»

این‌گونه، از همان ابتدا ذهن‌ها به سوی اقدام مؤثر و تصمیم هدف‌مند سوق داده می‌شوند.
⸻
۲. مدیر، فقط هماهنگ‌کننده نیست؛ هدایت‌گر تفکر و جهت است

در جلسات معمولی، مدیر می‌پرسد و تیم پاسخ می‌دهد.
در جلسات حرفه‌ای، مدیر با سؤال‌های کلیدی، تفکر تحلیلی و تمرکز بر راه‌حل ، اعضا را فعال می‌کند:

🔸 «مهم‌ترین نقطه ابهام در این تصمیم چیست؟»
🔸 «اگر شکست بخوریم، به‌خاطر کدام فرض اشتباه بوده؟»
🔸 «کدام بخش از این بحث، هنوز وارد منطقه عمل نشده؟»

اینجا رهبری، یعنی خلق فضا برای اندیشیدن عمیق و حرکت جمعی.
⸻
۳. پایان جلسه حرفه‌ای  باید آغاز پاسخگویی باشد و با تعیین ۳ چیز به پایان برسد:
    1.    چه کسی؟
    2.    چه کاری؟
    3.    تا کی؟

اگر این سه مشخص نشوند، جلسه را می‌توان فقط «تجربه‌ای پرهزینه» نامید، نه تصمیم‌ساز.
⸻
✅ نتیجه حرفه‌ای:

مدیرانی که به جلسات مثل پُلِ عبور از ابهام به اجرا نگاه می‌کنند، می‌دانند که کیفیت جلسات‌شان، کیفیت رهبری‌شان را منعکس می‌کند.

جلسه‌ای که فقط برگزار شود، ارزشی ندارد.
جلسه‌ای که منجر به شفافیت، تصمیم، تعهد و اقدام شود، سازمان را یک پله جلو می‌برد.
⸻
📌 موضوع هفته آینده:

«وقتی تیم همراه نمی‌شود: رهبری در برابر مقاومت سازمانی»

(مدیر حرفه‌ای چطور در مقابل تعلل، مخالفت و انرژی پایین کارکنان، واکنش هوشمندانه نشان می‌دهد؟)