اتحادخبر- زهرا اشرف: لازمه مدیریت زمان خودشناسی است.در مدیریت زمان چیزی که قابل مدیریت کردن است خودمان هستیم.برای اینکه امکان ندارد همه فکرمان را روی زمان متمرکز کنیم.تعهد برای مدیریت زمان، تعهدی درونی می باشد و درک زمان مهارت استفاده از زمان را برای ما بالا می برد.همه ما در زندگی مشغله های زیادی داریم، اما چیزی که مهم است زمانی است...
زهرا اشرف:
زمان خودتان را مدیریت کنید
لازمه مدیریت زمان خودشناسی است.در مدیریت زمان چیزی که قابل مدیریت کردن است خودمان هستیم.برای اینکه امکان ندارد همه فکرمان را روی زمان متمرکز کنیم.
تعهد برای مدیریت زمان، تعهدی درونی می باشد و درک زمان مهارت استفاده از زمان را برای ما بالا می برد.
همه ما در زندگی مشغله های زیادی داریم، اما چیزی که مهم است زمانی است که در اختیار ما گذاشته شده است و می بایست به بهترین شکل مدیریت شود.
هر روز 86400 ثانیه هست که به ما هدیه داده می شود.بستگی به ما دارد که چطور از این زمان استفاده کنیم. اهمیت دادن ، استفاده کردن و لذت بردن از تک تک این ثانیه ها، یعنی مدیریت زمان.
مدیریت زمان یعنی مهارت هایی را بیاموزیم که در زندگی فردی و اجتماعی خود وضعیت مطلوبی داشته باشیم.که رسیدن به نتیجه مطلوب، حاصل خواستن، استمرار، تلاش و مدیریت زمان است.
ویژگی های زمان:
-به سرعت می گذرد.
-زمانی که می گذرد به هیچ عنوان باز نمی گردد.
-قابل جبران و قابل ذخیره کردن نیست.
-قابل کم و زیاد شدن نیست.
قابل خریداری و معامله نیست.
مدیریت زمان:
1-یک برنامه روزانه تهیه کنید.
2-نه گفتن را یاد بگیرید.
3-تمرکز داشته باشید.
4-به جزئیات بی اهمیت نپردازید.
5-اولویت بندی کنید.
6-از دیگران کمک بگیرید.
7-عوامل هدر دهنده زمان خود را از بین ببرید.تلفن،تلویزیون و...
هدر دهنده های زمان:
-تلفن: در پاسخ به تلفن باید قوانینی داشته باشید تا از مکالمه طولانی و هدر دادن وقت خود جلوگیری نمایید.
-پیامک: نخواندن پیامک های تبلیغاتی و بیرون آمدن از گروه.
-برآورده کردن انتظارات دیگران: باید نسبت به رفتارها و فعالیت های خود شناخت داشته باشید. این شناخت باعث لذت و شادی در شما می شود. نیاز نیست که مدام دنبال برآورده نمودن خواسته های دیگران باشید.به جای آن می توانید به دنبال اهداف خود باشید.
-ارتباطات غیر ضروری و بعضا مهم: به افرادی که باعث به هم خوردن برنامه شما می شوند ، قاطعانه و صمیمانه نه بگویید.ارتباطات خود را محدود به افرادی کنید که در راستای اهداف شما هستند.
-وقت هایی که در انتظار هستیم: همیشه کتابی همراه داشته باشید تا بتوانید در این وقت هایی که در انتظار هستید، با خواندن کتاب ، استفاده مفیدی از زمان ببرید.
-نداشتن اهداف مشخص: نداشتن هدف موجب سرگردانی و هدر دادن زمان می شود.
-فقدان برنامه ریزی: از شب قبل لیست فعالیت های خود، برای روز بعد را مکتوب نمایید تا زمان شما هدر نرود.
-خستگی: کار بیش از حد و نداشتن استراحت کافی ، باعث خستگی و کاهش بازدهی شما می شود.
بین کار و زندگی تعادل برقرار کنید و از کار کردن در روز تعطیل بپرهیزید .در طول یک سال به سفر بروید.
-تلویزیون: افراد با تماشای بیش از حد تلویزیون، زمان خود را هدر داده و از نتایج دلخواه باز می مانند.
-به تعویق انداختن کارهای مهم و سخت: با توجه به اینکه ، اولویت با انجام کارهای مهم و سخت است، ولی افراد با پرداختن به کارهای جزئی و بی اهمیت، از انجام کار مهم و ضروری غافل مانده و زمان مفید خود را هدر می دهند.
-وقت گذاشتن بیش از حد در یک کار: کمال گرا بودن و انجام همه کارها بدون عیب و نقص باعث هدر رفتن زمان می شود.تا جایی که می توانید کارها را پیچیده نکنید. بلکه با ساده سازی زمان خود را برای انجام یک کار پیچیده مدیریت کنید.
-بی نظمی: هر چیزی را سر جای خودش بگذارید. بی نظمی یکی دیگر از عوامل هدر دهنده زمان می باشد. با بی نظمی زمان زیادی صرف پیدا کردن وسایل می شود.با ایجاد نظم ، می توان زمان کمتری را هدر داد.
تمرین:
عوامل هدر دهنده زمان خود را شناسایی کنید و برنامه ریزی کنید که چه کارهایی جهت کاهش و از بین بردن این عوامل هدر دهنده می توانید انجام دهید.
از عمرتان خوب استفاده کنید:
در گذشته کتابی می خواندم، در آن صحبت از مردی بود که به بیماری غیرقابل درمانی مبتلا بود و تنها شش ماه دیگر زنده بود. در چند روز آخر زندگی اش مصاحبه ای با او انجام شد و او گفت که در همین چند ماه کارهایی انجام داده است که از تمام کارهایی که در طول 56 سال انجام داده، مفید تر بوده است.
تا جایی که می توانید از زندگی لذت ببرید و خوب زندگی کنید." شما هر روز زندگی را با کارهایی که در آن روز انجام می دهید، معامله می کنید. سعی کنید معامله خوبی انجام دهید."
ما در زندگی به دلیل مشغله زیاد به قدری حواسمان پرت است که به لحظات گذرای پیش پا افتاده که بخشی از زندگی است ،توجه نمی کنیم.
زمان حال را از دست نده:
افسوس گذشته و ترس از آینده خطرناک می باشد و این دو حس خوب لحظه حال را از ما می گیرند. در زمان حال زندگی کنید. خوشبختی یعنی اینکه از زمان حالم راضی باشم.
گذشته ها گذشته:
گذشته را نمی توانیم تغییر بدهیم، ولی می توانیم از آن تاثیر بگیریم.هیچ وقت حسرت گذشته را نخور. انرژی ات را بگذار برای زمان حال و آینده.
"لحظات زندگی بدون اینکه از ما عذر و بهانه ای بپذیرند یا به مفاهیمی مثل عدالت و برابری توجهی کنند در حال گذرند و تنها موضوع مهمی که باقی می ماند این است که ما چطور این بازی را به پایان برسانیم؟ "
آنتونی رابینز
زهرا اشرف
کارشناس ارشد روانشناسی